GOOGLE APPS FOR WORK PERÚ

Google Apps for Work Perú es una suite de aplicaciones para su empresa, organización, corporación o para su empresa personal que le ayudará a que su trabajo sea más eficiente y productivo además poder llegar a los objetivos que se plantea.

Google Apps for Work Perú le ofrece la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, ya que puede crear, editar, compartir archivos sobre la marcha, es decir en el camino, en cualquier lugar desde su teléfono, su ordenador o computadora, su portátil o su laptop o su tablet.

Además posee controles de seguridad a nivel empresarial que le garantiza el control que Ud. requiere para administrar los datos y dispositivos de su empresa con herramientas que proporcionan el control que Ud. necesita

El correo electrónico de Google Apps for Work es un email profesional ya que está basado en el galardo Gmail, pero para empresas. Le ofrece un correo electrónico personalizado de 30 GB de almacenamiento y mucho más. (Dependiendo de las ediciones, Google Apps for Work y Google Apps for Work Ilimitado, le puede ofrecer hasta almacenamiento ilimitado). Ud. puede olvidarse de los problemas de su correo electrónico, ya el Gmail corporativo o el Gmail para empresa no le falla, además podrá llevarlo donde quiera y consultarlo usando cualquier dispositivo que esté conectado a Internet.

Ud. puede poner a Gmail a trabajar con el fin de que sus correos electrónicos fluyan de manera eficiente. Los calendarios de Google Calendar se integran a Gmail además de la potente búsqueda y la protección de Gmail contra el spam es bastante versátil e inteligente para que le ayuden a ser más productivo y no perder tiempo ordenando sus correos electrónicos. Las funciones empresariales que le ofrece el Gmail corporativo es la garantía del tiempo de actividad de Gmail, es decir que el Gmail para empresas está garantizado para funcionar prácticamente siempre, al 99.9% del tiempo y con 30GB de espacio de almacenamiento que puede compartirse con Google Drive, además no tiene anuncios o publicidad.

Con Google Drive de Google Apps for Work Perú  Ud. almacena y comparte en la nube. Puede guardar todos los tipos de archivos de trabajo que desee en Google Drive, además puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier luga. Los archivos pueden ser desde documento de Microsoft Office, como Word, Excel, archivos comprimidos como ZIP, RAR, archivos de dibujo vectorial como Corel Draw, Autocad, o portables como PDF, música, videos, es decir cualquier tipo de archivo puede ser subido a la nube con Google Drive. De manera instantánea además Ud. puede compartir los archivos con las personas que Ud. trabaja o con los compañeros de su equipo. Además ahora puede olvidarse completamente de adjuntar los documentos en los correos  electrónicos o tener que combinar varias versiones de un mismo documento .

Con Google Hangouts además puede reunirse cara a cara con todo su equipo. Las videoconferencias de alta definición a través de Google Hangouts, un servicio que es parte de Google Apps for Work Perú, pueden realizarse hasta con 15 participantes a la vez, utilizando un portátil, la tablet o su smartphone independientemente si tiene un sistema operativo Android o IOS. Puedes además compartir en directo la pantalla de tu computadora, exponer una presentación y conversar mientras trabaja.

Si necesita trabajar mientras está de viaje en el bus, en el tren o en el avión, Google Apps for Work te ofrece las herramientas necesarias para trabajar estés donde estés. Puedes disfrutar de una experiencia coherente y completa en tu dispositivo que esté a tu alcance. Elaborar una propuesta usando Google Docs en la oficina, puede revisarlo mientras viaja en el bus, en el avión o en el tren y, después, termina de realizar los últimos cambios en su smartphone justo antes de la reunión, así aprovechará al máximo las jornadas de su trabajo haciendo más eficiente su tiempo. Además todos estos beneficios no  sólo los tiene con Google Docs, también puede obtenerlos con Google Hojas de Cálculo y Google Presentaciones, los cuales son parte de la suite de Google Apps for Work Perú.

Google Apps for Work Perú le ofrece controles que garantizan la seguridad de los valiosos datos que Ud. posee y los dispositivos de su red que están usando la suite. Ud. puede administrar fácilmente los dispositivos móviles, direcciones de correos electrónicos , configurar la seguridad usando la consola de Google Admin. Además mantenga los datos de su empresa seguros y centralizados, protegidos de cualquier interrupción como por ejemplo cuando se pierde un hardware como un disco duro o porque ha rotado un personal o porque ocurrió un incendio, debido a que su información está segura y resguardada en la nube. Es su empresa, son sus reglas.

La programación de las reuniones se sus equipos es más eficiente con Google Calendar, una aplicación que hace que los calendarios sean online, integrados y diseñados para el trabajo en equipo. Ud. puede dedicar menos tiempo a la planificación con esta herramienta que es parte de la suite de Google Apps for Work Perú. Los calendarios se pueden compartir y se integran perfectamente con cada una de las aplicaciones como Gmail, Google Drive, Google Contacts, Google Sites y Google Hangouts. Con todas estas aplicaciones integradas más los calendarios Ud. sabe cuál es su próximo evento de manera oportuna. Google Calendar le ofrece una programación inteligente de las reuniones, ya que puede programar eventos rápidamente consultando la disponibilidad de los miembros del equipo o superponiendo  los calendarios de ellos en una vista única. Puede además compartir calendarios para que puedan ver los detalles completos del evento o símplemente para que los demás puedan enterarse si Ud. está libre.

Además la reuniones ahora pueden ser más productivas con las herramienta que Google Apps for Work Perú le ofrece. Programar eventos en Google Calendar en la horas que todos los miembros de su equipo le convengan, además recibirán recordatorios directamente en su bandeja de entrada en Gmail. En un solo click, uno se puede unir fácilmente a una videoconferencia a través de Google Hangouts y se puede al mismo tiempo compartir las presentaciones en tiempo real para que el equipo junto con Ud. puedan revisarlas en ese mismo momento. Esto implica menos preparación y menos pasos.

Una de las grandes características que tienes Google Apps for Work Perú, es la posibilidad de realizar un verdadero trabajo en equipo usando la herramientas de la suite. Puede por ejemplo realizar un presupuesto con Google Hojas de Cálculo y este documento lo comparte con los miembros o compañeros de su equipo  para todos, o los que Ud. designe lo puedan editar en tiempo real. Como esta hoja de cálculo se almacena automáticamente en Google Drive, todos pueden acceder siempre a la versión más actual, con ello elimina las posibilidades de equivocarse con una versión antigua de la hoja de cálculo. Ya no es necesario además enviar los archivos adjuntos para que todos el mundo tenga la última versión del documento, lo único que necesita es que la hoja de cálculo esté compartida para que todo el equipo reciba las actualizaciones en tiempo real.

Google Sites, parte de la suite de herramientas de Google Apps for Work, le permite crear de una manera sencilla sitios web para todo su equipo de trabajo. Creará una intranet para su empresa, un sitio de proyectos para su equipo o miembros de su organización, o quizá un portal de clientes de una forma fácil con la aplicación para el diseño de sitios web: Google Sites. Todo ello sin escribir ninguna línea de código. La creación de un sitio web de proyectos es tan fácil como escribir un documento utilizando un editor de textos intuitivo. Esto implica que los miembros de su empresa, organización o institución no necesitan recurrir al soporte técnico de la empresa o a los desarrolladores web para pedir ayuda, ya que ellos mismos lo pueden hacer. Todo el contenido importante o relevante que necesita un área específica de la empresa o toda en su conjunto puede estar en un mismo lugar y el acceso a este sitio web puede ser sólo a través  de las cuentas de Google Apps for Work Perú, es decir de manera interna, o quizá publicarla de manera externa cuando se trata de materiales de venta más actuales como catálogos.

Google Presentaciones es una aplicación que le permite crear atractivas presentaciones en línea. Ud. crea, edita elegantes presentaciones en su navegador, sin necesidad de instalar ningún software adicional o específico para hacerlo, ya que se encuentra incluído dentro de la suite Google Apps for Work Perú. Puede trabajar además con varias personas a la vez de forma colaborativa al mismo tiempo, en línea, de esta forma todos tendrán la última versión reciente de la presentación. La aplicación además incluye la posibilidad de contar con comentarios, chat y edición en tiempo real, con ello todo el equipo trabaja eficientemente en la misma presentación interactuando para tener el mejor producto. Ud. controla quién tiene el permiso para añadir, editar, ver o agregar comentarios. La aplicación le permite realizar presentaciones en línea sencillas de diseñar, desde cero, agilizando el proceso al elegir una plantilla. Además puede mejorar sus presentaciones con vídeos, imágenes, dibujos y transiciones suaves, todo ello con con Google Presentaciones.

Google Formularios hace más fácil realizar encuestas y formularios para todos los miembros de su empresa.  Crear formularios personalizado para las encuestas y cuestionarios no tienen un cargo adicional, ya que están integrados dentro de la suite de Google Apps for Work Perú. Puede recopilar toda la información que necesite en un hoja de cálculo y luego analizar los datos directamente utilizando Google Hojas de Cálculo.  Ud. crea un formulario con la misma facilidad con la que crea un documento, seleccionará entre distinto tipos de pregunta, arrastra y suelta las preguntas para cambiar el orden de las preguntas. Además personaliza los valores de las misma, es tan fácil como pegar un lista. Con Google Formularios enviar una encuesta con aspecto profesional a sus clientes es realmente fácil. Las encuestas atractivas le ayudan a conectar con los clientes para obtener información valioso. Puede añadir imágenes, videos y lógica personalizada con el fin de ofrecer a sus encuestado una increíble experiencia.

Otra aplicación de Google Apps for Work Perú, que tiene un precio adicional o está incluido en Google Apps for Work Ilimitado o Google Apps for Education Peru, es Google Vault. Esta herramienta añade funciones de archivado e eDiscovery a Google Apps Perú. Con ello administra, conserva, busca y exporta el correo electrónico y los chats para los cuales haya habilitado el registro en su organización. Google Vault  es prácticamente un archivo para los emails y los chats, Ud. controla cuánto tiempo se puede retener los mensajes de correo electrónico dentro los chats que tengan el registro habilitado. También puede especificar políticas para todo sus dominios o en base a unidades organizativas, por intervalos de fecha y términos específicos. La búsqueda dentro de este gran archivo tiene la tecnología de Google que le permite encontrar rápidamente lo que necesita. Localiza rápidamente la información valiosa, inclusive de cuentas que se hayan cerrado, todo ello con Google Vault. En el Perú hay entidades que requieren que su correo electrónico esté debidamente archivado y lacrado para garantizar auditorías de cualquier tipo, este sistema impedirá que se pierdan datos inclusive si hay cambio de empleados.

La consola de administración de Google Apps for Work Perú es la que administra Google Apps en su organización. Puede a través de ella, añadir usuarios, administrar dispositivos y configurar la seguridad y otros ajustes de las aplicaciones para que sus datos estén siempre asegurados. Para la administración no se debería necesita un manual. La seguridad y el control son la características más importantes ya que la administración es centralizadas y le permite una configuración y una gestión rápida y sencilla. Ud. añade, quita, edita usuarios; además configura grupos o añade opciones de seguridad como por ejemplo, la verificación de dos pasos o el inicio de sesión única. En el panel de administración puede administrar dispositivo móviles, con el fin de mantener los datos seguros, aplicará políticas de seguridad para BYOD (uso de dispositivos personales en el trabajo) en los dispositivos IOS y Android  de los miembros de su empresa. Puede utilizar la administración de los dispositivos para localizar los teléfonos que se hayan perdido, para bloquearlos o eliminar los datos dispositivos en forma remota.